社会福祉法人　みのり福祉会 様

導入の背景

きっかけは当法人のホームページを作りたいと思い、マリナックスさんにお問い合わせをさせて頂いたところからでした。 ホームページ開設の準備が進んでいく中、社内での情報共有がうまくいっていないこと、４０人程の職員の社内回覧がうまくいかないこと、システム担当者もおらず、PCまわりに詳しい人間もいないので、全くIT化出来ない、とご相談したところ、システムを管理する人間がいなくても簡単に活用できるGoogle Appsをお勧めして頂き、試しにと導入を決めました。

導入の概要と効果

• ・独自ドメインでのメールアカウント作成
• ・Google App EngineでHP運営

今までメールアドレスはプロバイダーのものを利用していたのですが、Google Appsを導入し、独自ドメインでGmailを利用し始めて、当法人の信頼性アップにつながったのと、毎日山ほど来ていた迷惑メールが来なくなり、快適に利用しています。 また、無料でサーバーが使えるGoogle App Engineのおかげで、当初考えていたよりもずっと安くサイトを開設する事が出来ました。Googleのシステムと相性がいいので、HPのコンテンツにもGoogleのブログやマップ、カレンダー機能を取り入れています。

感想 / 今後の展望

• ・Google Apps活用レクチャー
• ・ペーパーレスでの情報共有
• ・シフト管理のIT化

IT化は難しいのではと敬遠していましたが、マリナックスさんに丁寧に使い方などご指導頂き、自分たちにも使いこなせるGoogle Appsの勝手の良さに感動しました。 Googleには色々な機能があるので、自分たちなりに便利な使い方を研究しているうちに、もっと使いこなしたいと当初では考えられないような気持ちになっています。 例えばこれまでは諸々のやり取りは紙で行ってきましたが、Google Appsの導入を機に1人1アカウント作成し、Googleカレンダーで職員のシフトを管理したり、Googleドキュメント、Googleサイトを有効活用し、情報共有をスムーズにしようと考えています。 今後は携帯からも更新できるブログにも力を入れて、沢山の方にみのり福祉会を知って頂きたいですね。

講習・サポート風景

Google Apps の講習風景。 実際の入力担当者が、テスト環境にて運用のシミュレーションを行いました。 IT担当者がいないお客様には、講習で使い方に馴染んでいただきます。		データ入力の練習後、PC、タブレット、ケータイ、スマホ等の様々なデバイスで、表示確認と動作確認を行います。 クラウドサービスなので、自分の操作や入力情報が即時反映される様子に、何故か笑顔になってしまうみのり福祉会の皆様。
早速、会議の招集通知を出してみます。		利用する端末を問わずに、サービスを活用できるGoogle Apps。 30分も過ぎれば、みのり福祉会の皆さんからの質問が飛び交います。
みのり福祉会様の業務においてGoogle Apps を使いこなす為に、今後もマリナックスがご一緒させて頂くことになりました。 IT化への決意を忘れぬために、担当者全員で記念撮影。 講習、お疲れ様でした！ 左から、 みのり福祉会の 宮川様、施設管理責任者の坂本様、石川様、小谷野様、 マリナックス 河合